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Aufkommende digitale Medien und Audioangebote versch?rfen den Wettbewerb auf dem 14,7 Milliarden Dollar schweren Radiomarkt. Unternehmen m¨¹ssen mehr denn je ihr Gesch?ft diversifizieren und modernisieren?¨C oder sie riskieren, vom Markt zu verschwinden. Cumulus Media Inc. navigiert in dieser sich wandelnden Branchenlandschaft durch die Erweiterung und Einbeziehung neuer Gesch?ftskan?le. Dar¨¹ber hinaus hat Cumulus ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning implementiert, um den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens zu st?rken. Die L?sung hat nicht nur die Budgetierungs- und Reportingprozesse automatisiert, sondern auch die Entscheidungsfindung der F¨¹hrungskr?fte verbessert, indem sie einen einfachen Zugang zu genauen Echtzeit-Informationen bietet.

Herausforderungen

• Zunehmender Wettbewerb und die Notwendigkeit, die Finanzentscheidungen von F¨¹hrungskr?ften, Vertriebsleitern und Gesch?ftsf¨¹hrern in 90 Medienm?rkten zu verbessern
• Unf?higkeit, Prognosen f¨¹r alle Medienm?rkte zeitnah zu erstellen
• Umst?ndliches Finanzreporting, Mangel an effektiver Umsatzmodellierung

Ergebnisse

• Automatisierung von Budgetierung und Reporting, um Daten schnell zu analysieren und einen genauen ?berblick ¨¹ber das Gesch?ft zu erhalten
• Die Wochenprognosen liefern zu Beginn eines jeden Quartals einen ?berblick ¨¹ber die Unternehmensleistung und zeigen Abweichungen von den Pl?nen auf, um die Programmierungsinvestitionen zu steuern
• Eine detaillierte Vertriebsmodellierung bietet sofortigen Einblick in Kennzahlen und Trends, um die Werbeziele der Kunden optimal festzulegen und neue Werbeprodukte werm??ig einzustufen

Benutzerfreundlichkeit und Echtzeitanalysen sorgen f¨¹r eine schnelle Dezentralisierung der Planung

Laut Anthony Mascitti, Vice President of Business Systems bei Cumulus, haben die Finanzen schon immer eine entscheidende Rolle gespielt, denn alles, was ¨¹ber den ?ther geht, wird mit Dollar bewertet. Jetzt bietet ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning dem Team Selfservice-Reporting und die M?glichkeit, Daten schnell f¨¹r eine bessere Entscheidungsfindung f¨¹r Business Manager in jedem der 90 Medienm?rkte von Cumulus zu generieren. Die Anwender k?nnen auch die Vorteile der neuen Vertriebsmodellierung mit sofortiger Echtzeittransparenz von Kennzahlen und Trends nutzen. Durch den omnipr?senten cloudbasierten Zugriff hat sich die Zusammenarbeit zwischen Gesch?ftsf¨¹hrern, Marketingmanagern und leitenden Angestellten verbessert, w?hrend die Kosten f¨¹r die IT-Infrastruktur deutlich gesenkt werden konnten.

?³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning wurde im gesamten Unternehmen schnell angenommen. Denn es ist so einfach, Daten in Echtzeit einzugeben und zu analysieren¡°, sagt Mascitti. ?Wissen ist Macht. Es dreht sich alles darum. Gesch?ftsergebnisse zu erzielen.¡°

Die Transparenz der Unternehmensleistung war nicht immer leicht zu erreichen. Das Finanzreporting f¨¹r Medienm?rkte war fr¨¹her sehr umst?ndlich. Es war praktisch unm?glich, zeitnahe Prognosen zu erstellen. Mascitti wusste, dass Cumulus angesichts des schnellen Wandels in der Branche dezentralisieren und den Gesch?ftsf¨¹hrern der Medienm?rkte mehr Kontrolle und Verantwortung ¨¹ber die Finanzen geben musste. Diese Ziele konnten jedoch nur durch eine Rationalisierung der Finanzoperationen erreicht werden.

Datentransparenz und Automatisierung ver?ndern die Unternehmenskultur

³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning integriert Transaktions- und Planungsdaten an einem Ort. Die leistungsstarke, cloudbasierte L?sung erm?glicht datengesteuerte Finanzplanung, Prognosen und Vertriebsanalysen f¨¹r das gesamte Unternehmen. F¨¹hrungskr?fte haben mehr Vertrauen in Echtzeitdaten, um profitablere Entscheidungen zu treffen.

Die erste Aufgabe von ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning bestand darin, den Prozess f¨¹r das Jahresbudget zu automatisieren. Die Cumulus Business Manager beginnen mit der Fortschreibung des Vorjahres, um ein Basisbudget zu erstellen, und geben dann einfach die Budgetdaten ein. Budgetdaten lassen sich leicht ¨¹berpr¨¹fen und die Zusammenarbeit mit der Gesch?ftsleitung erfolgt in Echtzeit, um Budgets festzulegen. Danach f¨¹hrte Cumulus ein Selfservice-Reporting ein, sodass die Benutzer im gesamten Unternehmen bei Bedarf Berichte erstellen und ausf¨¹hren k?nnen. Dadurch kann jeder Manager innerhalb von Sekunden?¨C und nicht erst nach Tagen?¨C auf die f¨¹r ihn relevanten Gesch?ftsdaten zugreifen und diese analysieren.

An der Prognosefront haben die Manager der Wirtschaftsm?rkte ?Flash Forecasting Fridays¡° eingef¨¹hrt. Am Freitag aktualisieren die Manager in jedem der 90 Medienm?rkte von Cumulus ihre Prognosen f¨¹r Einnahmen und Ausgaben. Am darauf folgenden Montag treffen sich die F¨¹hrungskr?fte, um die Gesamtumsatzprognose und den Ausgabenplan f¨¹r alle Marktsegmente zu ¨¹berpr¨¹fen. Laut Mascitti k?nnen die F¨¹hrungskr?fte nun besser einsch?tzen, wo sie das Quartal abschlie?en werden. Sie kennen die Abweichungen von den Pl?nen und k?nnen so Entscheidungen ¨¹ber Programminvestitionen leichter treffen.

Das Unternehmen nutzt au?erdem in gro?em Umfang neue, tiefgreifende Vertriebsmodellierungen. Mit ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning nutzen Vertriebsleiter ein Vertriebsmodell, das auf Verk?ufern, Werbeprodukten und Medienprogrammierung basiert. Das Modell bietet einen sofortigen Einblick in die Jahreskennzahlen und Trends im Zeitverlauf. So k?nnen beispielsweise die Werbeausgaben der Kunden analysiert werden, wobei die einzelnen Branchensegmente, wie z.?B. die Automobil- oder Fastfood-Industrie, und die Tatsache, ob es sich um lokale oder landesweite Kampagnen handelt, ber¨¹cksichtigt werden. So k?nnen die Marktverantwortlichen von Cumulus die Werbeziele ihrer Kunden und neue Werbeprodukte optimal steuern.

Finanzvorstand J.P. Hannan ist sehr zufrieden mit dem kulturellen Wandel im Unternehmen hin zu einer st?rker datengest¨¹tzten Entscheidungsfindung. ?³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning war genau das, was wir uns vorgestellt haben, um unsere Finanzorganisation voranzubringen¡°, sagt er. ?Reporting-Aufgaben, die fr¨¹her Tage dauerten, sind jetzt in Sekunden erledigt. Sie hat dar¨¹ber hinaus die Kultur und den Fokus unseres Unternehmens auf einzigartige Weise ver?ndert. Noch nie hat ein von uns unternehmensweit eingef¨¹hrtes Tool, sei es im Finanzbereich oder in anderen Bereichen, so gro?en Anklang gefunden.¡°