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F¨¹r ein Software-Abonnementunternehmen wie HubSpot, das jedes Jahr um 30?% w?chst, ist es von entscheidender Bedeutung, fundierte Gesch?ftsentscheidungen dar¨¹ber zu treffen, welche M?rkte k¨¹nftig bedient werden sollen, wo die n?chste Niederlassung er?ffnet werden soll oder ob in neue oder vorhandene Kunden investiert werden soll. Das Unternehmen expandierte im Jahr 2019 rasant auf einen Umsatz von mehr als 500 Millionen US-Dollar und mehr als 2.500 Mitarbeiter. Die Finanzabteilung versuchte stets, mit dem Tempo der Ver?nderungen und des Wachstums des Unternehmens Schritt zu halten. Ad-hoc-Prognosen und manuelle Dateneingabe lie?en zu viel Raum f¨¹r potenzielle Prognosefehler. Das bedeutete, dass wertvolle Zeit mit der Konsolidierung und ?berpr¨¹fung von Tabellen verschwendet wurde, anstatt die Daten zu analysieren.

Heute verf¨¹gt die Finanzorganisation dank ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning ¨¹ber mehr Flexibilit?t, um die schnelle Expansion von HubSpot zu unterst¨¹tzen. Damit stehen nicht nur genauere Daten f¨¹r die Entscheidungsfindung zur Verf¨¹gung, sondern es bleibt auch mehr Zeit f¨¹r hochwertige Analysen, die zu besseren Gesch?ftsentscheidungen f¨¹hren.

Herausforderungen

Schnelle Expansion

Mit dem Wachstum des Unternehmens musste die Finanzorganisation mit der Aufnahme neuer Einheiten, Kostenstellen, Konten, Mitarbeiter und Prognoseannahmen Schritt halten. Das Team musste au?erdem neuen Teammitgliedern je nach ihrer Rolle und ihrem Standort geeignete Sichtbarkeit und Zugang zu vertraulichen Informationen im Prognosetool gew?hren.

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Schwerf?lliges Reporting

Wenn ein Unternehmen so schnell w?chst, sind aktualisierte Berichte ¨¹ber die Entwicklung der Einnahmen, der Ausgaben und des Headcounts ein t?gliches Erfordernis f¨¹r das Finanzteam.

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Umst?ndliche Konsolidierung

Das Finanzteam verlor zu viel wertvolle Zeit mit der manuellen Konsolidierung von Informationen und deren ?berarbeitung aufgrund von Fehlern, da mehrere Datenquellen ber¨¹cksichtigt werden mussten.

Ergebnisse

Rasantes Wachstum bew?ltigen

Durch die Flexibilit?t von ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning kann das Finanzteam nun Zuweisungen, globale Leistungen und Annahmen f¨¹r die Entgeltabrechnung automatisieren und eine Prognose in 15-20 % weniger Zeit als zuvor erstellen. Neue Anwender werden nahtlos und ohne Hilfe der IT-Abteilung in das Tool aufgenommen.

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Intuitives Selfservice-Reporting

In ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning kann jedes Teammitglied ?CFO¡° seiner Abteilung sein, indem es ein Gleichgewicht zwischen standardisierten und kundenorientierten Berichten auf allen Ebenen der Organisation schafft.

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Einfachheit und Automatisierung

Das Hinzuf¨¹gen eines neuen Mitarbeiters und der damit verbundenen Nebenkosten ist jetzt ganz einfach, da automatisch Annahmen zur Berechnung der Entgeltabrechnung, der Krankenversicherungskosten, der Zuweisung von Einrichtungen, der Reisekosten pro Kopf usw. getroffen werden.