³ÉÈ˶¶Òõ

Als Kainos 2015 an die B?rse ging, f¨¹hrte das Unternehmen eine neue Finanzl?sung f¨¹r das Reporting ein. Innerhalb von einem Jahr erkannte Kainos jedoch, dass die L?sung f¨¹r die Bed¨¹rfnisse des Unternehmens wenig geeignet war. Die Vorg?nge waren gr??tenteils manuell und zeitraubend und die Delegation von Budgetkontrolle an Projektteams war nicht vorgesehen. F¨¹r Kainos war dies der Anlass, einen neuen Partner zu suchen.

Eine flexible Plattform, um dynamische Anforderungen zu erf¨¹llen

Kainos hatte bereits seine Personalverwaltung auf ³ÉÈ˶¶Òõ Human Capital Management (³ÉÈ˶¶Òõ HCM) umgestellt. Mit ³ÉÈ˶¶Òõ Financial Management konnte das Unternehmen mehr Einblicke und Kontrolle gewinnen und so den Wert seiner Investition steigern. ?Die Integration von Finanz- und HR-Abteilung sichert die Unterst¨¹tzung der Gesch?ftsleitung, da das Unternehmen wichtige strategische Erkenntnisse gewinnt.¡°

Mit ³ÉÈ˶¶Òõ entschied sich Kainos f¨¹r einen Partner, der sein Engagement f¨¹r Innovation und die Verbesserung des Kundenerlebnisses teilt. Matt McManus, Group Head of Finance, dr¨¹ckt es so aus: ?³ÉÈ˶¶Òõ ist ?u?erst intuitiv und einfach einzurichten. Und vor allem braucht man keine technischen Vorkenntnisse.¡°

Mehr Effizienz in der Buchhaltung

Dank eines zentralen Standorts f¨¹r das Finanzmanagement konnte Kainos seine Hauptbuchverwaltung transformieren. Die Zahl der manuell eingegebenen Rechnungen reduzierte sich von 50 auf 15?Prozent und halbj?hrliche externe Audits dauern jetzt nur noch eine statt zwei Wochen. Zu den weiteren Einsparungen z?hlen:

1. Zeitaufwand f¨¹r Monatsabschl¨¹sse von 8 auf 7 Tage gesenkt
2. Bearbeitungszeit f¨¹r Lieferantenzahlungen von mehreren Tagen auf 20 bis 30?Minuten reduziert
3. Einsparungen in H?he von 95.000 GBP in Folge von Prozessautomatisierung

Durch die Integration von ³ÉÈ˶¶Òõ in seine Bankgesch?fte konnte Kainos gleichzeitig seine finanzielle Transparenz verbessern. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Finanzteams m¨¹ssen am Monatsende keine aufw?ndigen Bankabstimmungen durchf¨¹hren, um die Daten auf ihre Richtigkeit zu pr¨¹fen. Heute ist die Abstimmung eine Routineaufgabe von gerade einmal zehn Minuten, die Kainos ein pr?ziseres Bild seiner Finanzen bietet.

Mehr Kontrolle f¨¹r das Unternehmen

Mithilfe von ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning hat Kainos seine Prognosen verbessert und konnte durch die Delegation von Budgets seine Ausgaben reduzieren. ?Wir nutzen die Funktionen in ³ÉÈ˶¶Òõ, um Teamleitern Verantwortung zu ¨¹bertragen¡°, so Matt McManus. ?³ÉÈ˶¶Òõ gibt unserer Gesch?ftsleitung die Kontrolle ¨¹ber organisatorische Ausgaben sowie Einsicht in Budget- und Planungszyklen. Die M?glichkeit, unsere Gesamtausgaben mit dem Budget abzugleichen und anzupassen, hilft Kainos, profitables Wachstum zu erzielen.¡°

Kainos nutzt ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning auch, um die Planungseffektivit?t zu verbessern. ?Das Team bezieht Kostendaten aus allen Unternehmensbereichen und nutzt diese Informationen, um die Quartalsprognosen anzupassen¡°, erkl?rt Matt McManus. Die Vorhersagen sind nicht nur genauer, sondern werden auch schneller bereitgestellt. ?Wir rechnen hier nicht mit drei- bis sechsw?chigen Fristen¡°, so McManus, ?wir k?nnen Studien an nur einem Tag fertigstellen, was f¨¹r unsere Teams eine Riesenerleichterung ist und die Produktivit?t des gesamten Unternehmens steigert.¡°?

Au?erdem hilft ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning Kainos dabei, die Herausforderungen durch COVID-19 zu meistern. Die Personalkosten machen rund zwei Drittel der Gesamtkosten des Unternehmens aus. Daher musste Kainos mit dem Aufkommen der Pandemie seine Personalstrategie ¨¹berdenken. Mithilfe der Daten aus ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning erkannte das Unternehmen, in welchen Bereichen seines globalen Betriebs das Recruiting priorisiert werden musste.

Die richtige L?sung f¨¹r alle F?lle

Dank ³ÉÈ˶¶Òõ Extend konnte Kainos eigene Anwendungen entwickeln und ³ÉÈ˶¶Òõ an seine Bed¨¹rfnisse anpassen. Kainos hat etwa den Prozess zur Beantragung einer Firmenkreditkarte vereinfacht. Dies ist jetzt kein undurchschaubarer Vorgang mehr, bei dem Antr?ge per E-Mail eingereicht und bis zu drei Wochen sp?ter beantwortet werden. Der gesamte Prozess ist jetzt ¨¹ber das ³ÉÈ˶¶Òõ-Profil einsehbar. Antragssteller erhalten Updates zu ihrer Anfrage und wenn eine Karte ausgestellt wird, werden die Kartendaten f¨¹r einfachen Zugriff direkt in ³ÉÈ˶¶Òõ hinterlegt.?

Derzeit ist Kainos dabei, ³ÉÈ˶¶Òõ Professional Services Automation (³ÉÈ˶¶Òõ PSA) einzuf¨¹hren, um das Projektmanagement zu verbessern. Dank ³ÉÈ˶¶Òõ PSA kann das Unternehmen die besten Mitarbeiter f¨¹r Projekte bestimmen und die Finanzierung pr?zise steuern. Mithilfe von ³ÉÈ˶¶Òõ Financial Management ist Kainos k¨¹nftig auch in der Lage, die kundenseitigen Fakturierungsprojekte zu integrieren, um bessere Prognosen und den zielgerichteten Einsatz von Ressourcen zu erm?glichen.

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