Como marca de complementos vitam¨ªnicos de farmacia l¨ªder en Nueva Zelanda, a GO Healthy le apasiona ayudar a todo el mundo a trabajar al m¨¢ximo rendimiento, y mantiene el list¨®n igual de alto para su propio rendimiento. Por eso, cuando los procesos manuales de planificaci¨®n y elaboraci¨®n de informes de la empresa no pudieron seguir el ritmo de crecimiento, buscaron una soluci¨®n que ayudara al equipo de Finanzas a optimizar la elaboraci¨®n de informes, as¨ª como a abordar la consolidaci¨®n propensa a errores y las previsiones poco fiables.
En colaboraci¨®n con GK Horizons, GO Healthy implement¨® ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning en solo seis semanas. La soluci¨®n de planificaci¨®n basada en tecnolog¨ªa cloud sustituy¨® a las hojas de c¨¢lculo propensas a errores y optimiz¨® actividades como la consolidaci¨®n de grupos, que ahora puede realizarse en tiempo real, en lugar de los tres d¨ªas que se tardaba antes.
En la actualidad, el equipo financiero puede comparar m¨¢s f¨¢cilmente los presupuestos con las cifras reales y con una previsi¨®n de ingresos precisa. Con el ahorro de tres d¨ªas al mes en la elaboraci¨®n de informes, el equipo de Finanzas tambi¨¦n responde mejor las necesidades de la empresa y es un partner estrat¨¦gico que impulsa el ¨¦xito de GO Healthy.
³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning es sin duda la mejor herramienta de planificaci¨®n financiera que he utilizado. La implementaci¨®n de GK Horizon fue muy r¨¢pida y sorprendentemente sencilla, y, adem¨¢s, entr¨® en el presupuesto.
Group CFO
Retos
Consolidaci¨®n lenta y propensa a errores. La consolidaci¨®n se gestionaba en Excel con informaci¨®n extra¨ªda de tres ERP distintos, lo cual ralentizaba la elaboraci¨®n de presupuestos e informes y conllevaba riesgo de errores.
Insights limitados. Los datos estaban aislados en hojas de c¨¢lculo diferentes, por lo que era dif¨ªcil comparar el presupuesto con cifras reales y extraer nuevos insights para impulsar el crecimiento.
Previsiones poco fiables. Las previsiones se creaban seg¨²n las unidades de producto para la planificaci¨®n de la fabricaci¨®n; sin embargo, era dif¨ªcil traducir estas unidades en ingresos con 600?SKU y seis grandes canales de distribuci¨®n.
- Falta de agilidad. El tiempo y el esfuerzo dedicados a los procesos manuales imped¨ªan al equipo de Finanzas seguir el ritmo de la empresa y adaptarse a las nuevas solicitudes.
Resultados
Consolidaci¨®n en tiempo real. Ahora la consolidaci¨®n es instant¨¢nea y m¨¢s precisa, sin el riesgo de errores relacionados con la entrada de datos y las f¨®rmulas complicadas de Excel.
Mejores pr¨¢cticas de informes. Finanzas ha ahorrado tres d¨ªas al mes en la elaboraci¨®n de informes, a la vez que ofrece informaci¨®n m¨¢s fiable y detallada para la toma de decisiones fundamentadas.
Visi¨®n m¨¢s clara de los ingresos. Las previsiones se completan mensualmente e incluyen los indicadores de operaciones y ventas, junto con los ingresos. La comparaci¨®n entre versiones permite a Finanzas medir la precisi¨®n de las previsiones para informar sobre ajustes futuros.
- Finanzas ahora es un partner de confianza. Con el tiempo ahorrado en la elaboraci¨®n de informes y en la consolidaci¨®n, el equipo de Finanzas puede responder a las solicitudes r¨¢pidamente y actuar como un partner estrat¨¦gico de la empresa.