Gr?ce ¨¤ Adaptive Planning, notre d¨¦lai de cl?ture de fin de mois a ¨¦t¨¦ divis¨¦ par deux et nous avons une longueur d'avance en termes de qualit¨¦ et de pr¨¦cision des informations disponibles.
Financial Accounting Manager
Apr¨¨s une fusion qui a augment¨¦ la taille de l'entreprise d'un tiers, le cabinet d'avocats international Pinsent Masons a rapidement eu besoin d'une solution de gestion consolidant les diff¨¦rents registres et syst¨¨mes. De plus, la solution devait inclure des capacit¨¦s d'exploration, une collaboration dans plusieurs langues et devises, et une vue multidimensionnelle de la soci¨¦t¨¦ fusionn¨¦e. ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning a accompli ces t?ches et a transform¨¦ l'¨¦quipe financi¨¨re ??de simples contr?leurs en conseillers commerciaux strat¨¦giques.?? Au lieu de r¨¦fl¨¦chir ¨¤ des d¨¦cisions commerciales, l'¨¦quipe Finance de Pinsent Masons se consacre d¨¦sormais aux initiatives de pr¨¦vision.
¶Ù¨¦´Ú¾±²õ
- Processus long pour finaliser les donn¨¦es des t?ches comptables
- 15?jours pour terminer la cl?ture mensuelle
- Difficult¨¦ d'int¨¦grer des donn¨¦es provenant de bases de donn¨¦es et de bureaux du monde entier
¸é¨¦²õ³Ü±ô³Ù²¹³Ù²õ
- L'analyse et les rapports de cl?ture mensuels ont ¨¦t¨¦ acc¨¦l¨¦r¨¦s de 750?%, passant de 15?jours ¨¤ 2?jours
- L'int¨¦gration des donn¨¦es ¨¤ travers diff¨¦rents syst¨¨mes comptables et zones g¨¦ographiques a permis d'obtenir une vision ¨¤ 360¡ã de la performance
- Une productivit¨¦ accrue pour les nouvelles initiatives guide les investissements ¨¤ long terme dans l'informatique, l'immobilier et les RH
Un cabinet juridique mondial int¨¨gre des acquisitions et adopte une vision ¨¤ 360¡ã de sa finance
? la suite d'une fusion qui a augment¨¦ d'un tiers la taille de Pinsent Mason, le cabinet d'avocats disposait de plusieurs syst¨¨mes financiers diff¨¦rents, dont deux syst¨¨mes de comptabilit¨¦ g¨¦n¨¦rale et de gestion de cabinet, qui devaient ¨ºtre consolid¨¦s en quelques mois pour obtenir une vision globale de ses finances. Cette entreprise internationale est compos¨¦e de nombreux diff¨¦rents groupes de pratique, bureaux, pays, et devises, et a commenc¨¦ ¨¤ chercher une solution qui lui permettrait d'obtenir?:
- Des capacit¨¦s d'analyse approfondies des chiffres pour chaque groupe de pratique, bureau, et division
- Une collaboration sur les donn¨¦es financi¨¨res dans les langues et les monnaies locales
- Une compr¨¦hension de la vision globale et multidimensionnelle de l'entreprise
Un manquement de mise en place rapide de ce dispositif aurait pu entra?ner une non-conformit¨¦ et une perte de revenus, ainsi que la perte de nombreux avantages de la fusion. Comme l'a r¨¦v¨¦l¨¦ Andrew Brett, Financial Accounting Manager pour Pinsent Masons?: ??En travaillant avec Clear Plan, partenaire britannique de ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning, et en voyant comment ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning pouvait nous ¨ºtre b¨¦n¨¦fique, nous ¨¦tions totalement confiants dans le fait que le logiciel fonctionnerait pour nous, et ?a a ¨¦t¨¦ le cas?!??
Comprendre l'entreprise comme la somme totale de ses parties
Avant ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning, 90?% du temps du service Finance ¨¦tait consacr¨¦ ¨¤ la recherche de chiffres pour la cl?ture mensuelle. Il fallait souvent jusqu'¨¤ 15?jours avant que les donn¨¦es finales soient satisfaisantes. ??Maintenant, en un seul jour, nous avons les chiffres, et en deux ou trois jours, nous pouvons ex¨¦cuter des rapports et commencer l'analyse sans erreurs ni ¨¦carts??, a d¨¦clar¨¦ Andrew Brett.
Avec les syst¨¨mes pr¨¦c¨¦dents, il ¨¦tait difficile d'int¨¦grer des donn¨¦es provenant de diff¨¦rentes bases de donn¨¦es ou zones g¨¦ographiques, ce qui compromettait l'exactitude des donn¨¦es. Pinsent Masons a ¨¦galement pu identifier des inexactitudes dans ses ¨¦critures de Grand livre qui ¨¦taient invisibles avant ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning. ??Avec ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning, toutes les donn¨¦es issues de diff¨¦rents syst¨¨mes comptables et zones g¨¦ographiques sont int¨¦gr¨¦es de mani¨¨re transparente??, ajoute Andrew Brett.
L'¨¦quipe Finance devient plus qu'un contr?leur
L'augmentation de la productivit¨¦ permet d¨¦sormais ¨¤ Andrew Brett et son ¨¦quipe de se concentrer sur de nouvelles initiatives en mati¨¨re de pr¨¦visions de tr¨¦sorerie et de bilan afin de guider les investissements ¨¤ plus long terme dans l'informatique, l'immobilier et le personnel, des projets qu'ils n'avaient tout simplement pas le temps d'accomplir auparavant. ??D¨¦sormais, nous pouvons donner des conseils sur les d¨¦cisions d'investissement, faire des pr¨¦visions et m¨ºme les refaire si n¨¦cessaire, en fournissant des informations pr¨¦cieuses permettant de d¨¦velopper l'entreprise, plut?t que de simplement y r¨¦fl¨¦chir, a expliqu¨¦ Andrew Brett. Les partenaires et le conseil d'administration souhaitent davantage disposer d'informations plus rapides et plus pr¨¦cises, notamment en vue d'une expansion vers d'autres territoires. Avec ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning, c'est ce que nous pouvons d¨¦sormais offrir.??