Specsavers, une cha?ne multinationale britannique de magasins d'optique, propose des services d'opticiens et de lunetterie dans des magasins situ¨¦s dans les ?les britanniques, en Australasie et dans les pays nordiques. ? mesure que l'entreprise devenait plus complexe, les processus bas¨¦s sur des feuilles de calcul commen?aient ¨¤ montrer leurs failles. Specsavers avait besoin de toute urgence d'une nouvelle solution de budg¨¦tisation.
Avec l'aide de son partenaire technologique Forpoint Solutions, Specsavers s'est tourn¨¦ vers ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning et a pu mettre en place la solution en deux mois. Forpoint a travaill¨¦ en ¨¦troite collaboration avec Specsavers afin de d¨¦finir les priorit¨¦s et de mettre en place les capacit¨¦s budg¨¦taires essentielles. Elle a contribu¨¦ ¨¤ l'¨¦laboration des mod¨¨les n¨¦cessaires pour calculer les co?ts li¨¦s aux effectifs et aux d¨¦placements, le tout dans les temps pour le budget annuel.
Le d¨¦ploiement du Business Planning Cloud a consid¨¦rablement r¨¦duit le temps et les efforts que Specsavers consacre ¨¤ la cr¨¦ation et ¨¤ la consolidation des budgets dans 60?centres de co?ts. Plus important encore, Specsavers a d¨¦sormais une visibilit¨¦ et une compr¨¦hension des diff¨¦rents facteurs de co?t afin de contr?ler les d¨¦penses et de g¨¦rer la croissance. Et bient?t, l'entreprise sera en mesure d'¨¦tablir des pr¨¦visions plus fr¨¦quentes et d'am¨¦liorer le reporting en self-service.
L'un des aspects les plus int¨¦ressants de ³ÉÈ˶¶Òõ Adaptive Planning est la rapidit¨¦ et la facilit¨¦ avec lesquelles il est possible d'¨ºtre op¨¦rationnel et de commencer ¨¤ voir des r¨¦sultats.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
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Une visibilit¨¦ limit¨¦e sur les facteurs de co?ts essentiels, notamment les effectifs et les d¨¦placements
Un processus budg¨¦taire chronophage, n¨¦cessitant la consolidation de 60?centres de co?ts
Des feuilles de calcul sujettes aux erreurs, qui d¨¦tournaient les financiers de leurs responsabilit¨¦s plus strat¨¦giques
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Une rationalisation de la budg¨¦tisation et de la consolidation, qui permet d'effectuer des changements budg¨¦taires et de les r¨¦percuter sur le compte de r¨¦sultat en quelques secondes plut?t qu'en quelques jours
Une meilleure compr¨¦hension des facteurs de co?ts et une mod¨¦lisation de sc¨¦narios de simulation
Le service Finance se concentre sur la strat¨¦gie et la croissance plut?t que sur la manipulation de feuilles de calcul
Nous pouvons apporter des modifications au budget en quelques secondes et comprendre comment les augmentations d'effectifs ou de salaires auront un impact sur l'entreprise cette ann¨¦e et l'ann¨¦e suivante. Nous ne pouvions pas faire tout cela dans les feuilles de calcul.
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